Kako naj organiziram akcijo? Začni planirati vsaj mesec prej!
PRED AKCIJO:
| Določen datum, ura začetka ter trajanje akcije. | |
| Poslana povpraševanja za bus, prostor, … (če je potrebno). | |
| Pripravljen finančni plan in določena cena akcije (ga pošlješ skupaj z obvestilom v pregled na [email protected]). | |
| Napisano obvestilo akcije in poslano v pregled na [email protected]. | |
| Popravljeno in lektorirano obvestilo poslano otrokom (vsaj 3 tedne prej!). | |
| Poslan mail PP-jem. | |
| Zrihtan bus/vlak/prostor (če je potreben). | |
| Komunikacija z glavnim organizatorjem/zunanjim izvajalcem (cena, prihod, potrebe itd.) ali lastnikom prostora (najemnina, hišni red, ključi, itd.). | |
| Splaniran program in seznam opreme (za opremo se dogovarjaš z gospodarjem, za nabavo dodatne opreme z blagajnikom). | |
| Zrihtanih dovolj PP-jev (in dovolj 21+ spremljevalcev, če se gre kam z avtobusom – l spremljevalec na 15 otrok). | |
| Razdelitev nalog PP-jem, vključno s fotografom in razložen program. | |
| Pripravljena in nabavljena oprema. | |
| Pripravljen seznam udeležencev. |
AKCIJA!
PO AKCIJI:
| Počiščen in pospravljen prostor po akciji (tudi na krajših akcijah!). | |
| Poslane slike urejevalcu fotografij in PRopagandistu. | |
| Poravnani računi (komuniciraj z blagajnikom). | |
| Napisano vsebinsko in finančno poročilo akcije ter poslano na [email protected]. | |
| Poročanje na rodovi (če te ni, poskrbi za nekoga, ki bo poročal namesto tebe). |
Kaj mora vsebovati obvestilo akcije:
- Poišči staro obvestilo na spletni strani in si pomagaj z njim!
- Ime akcije
- Kratek opis
- Datum in čas trajanja
- Kraj akcije
- Kraj in uro odhoda in prihoda
- Način prevoza (avtobus, vlak … )
- Ceno in navodilo za plačilo
- Navodilo za prijavo (in podatke o omejitvi prijav)
- Seznam opreme
- Kontakt organizatorja
Kaj mora vsebovati mail za PP-je:
- Za katero akcijo gre
- Datum, čas trajanja in kraj akcije
- Število PP-jev, ki jih potrebuješ, da izvedeš akcijo (če je prevoz, koliko potrebuješ PP-jev starejših od 21)
- Kdaj se dobite PP-ji (cca. 30 – 60 min pred akcijo, da se pripravite)
- Program in časovnico akcije
- Kaj potrebujejo s sabo, če se v kaj posebnega našemijo …
- Do kdaj naj se prijavijo pod mail.
- Pri večdnevnih akcijah sporoči, če morajo PP-ji kaj plačati in kako.